Avec l'accélération des inscriptions à la facturation électronique, c'est le bon moment pour rappeler quelques règles simples sur la déclaration des adresses de facturation.
Les bonnes pratiques
- Par défaut, utilisez le SIREN comme adresse. C'est la règle de base, valable dans la grande majorité des cas.
- Créez des adresses au format SIREN_SUFFIXE uniquement si vous avez plusieurs logiciels qui reçoivent des factures (par exemple Sage 100 + Batigest, ou Batigest + ACS). Attention : Sage 100 Compta et Sage 100 Gescom comptent comme un seul et même logiciel, donc ça ne justifie pas une adresse séparée.
- Une adresse dédiée peut se justifier pour un traitement spécifique (facture confiée à un tiers, autofacturation, etc.).
Petit point technique à retenir : une Plateforme Agréée (PA) peut gérer plusieurs adresses, plusieurs PA peuvent aussi se répartir plusieurs adresses, mais une même adresse ne peut jamais être gérée par plusieurs PA à la fois.
Les pièges à éviter
- Créer deux adresses dès le départ sans raison (par exemple SIREN + SIRET, ou SIREN + SIREN_SUFFIXE). Résultat : vos fournisseurs ne savent plus laquelle utiliser, et vous demandent des précisions inutilement.
- Multiplier les adresses pour un routage interne ou par établissement (SIRET). Cette approche vieillit mal : un déménagement ou une réorganisation interne, et il faut tout revoir. Cela complique aussi la vie des fournisseurs, avec plus de risques d'erreur de routage.
En résumé
Restez simple : une adresse basée sur le SIREN, et on n'en crée d'autres que si un besoin précis le justifie vraiment.
Pour des besoins plus avancés
Si vous avez besoin de workflows avec gestion de droits (répartition entre services, validation, etc.), ce n'est pas le rôle de la facturation électronique. Tournez-vous plutôt vers des outils dédiés comme ACS, Yooz ou Zeendoc.
D'ailleurs, dans Sage 100 et ACS (et probablement Batigest), créer des adresses supplémentaires pour gérer des services en interne ne sert à rien :
- Sage 100 ne permet pas d'appliquer un traitement différent selon l'adresse de réception, ni de définir des droits selon cette adresse.
- Dans ACS, ce sont les workflows déjà configurés qui s'appliquent. Il n'est pas encore possible de déclencher un traitement particulier selon l'adresse reçue (par exemple : "si SIREN_FG, alors direction Frais généraux").